Согласно 221 статье Трудового кодекса РФ, работодатель обязан обеспечить своих сотрудников спецодеждой и другими средствами индивидуальной защиты. Это могут быть костюмы и комбинезоны, специальная и утепленная обувь, каски и очки, полушубки и т. д. Все выдается бесплатно и не вычитается из заработной платы сотрудника.
Точный перечень комплекта одежды, а также срок ее службы определяется для конкретного рабочего места и зависит от ряда факторов:
- отрасли;
- профессии работника;
- условий труда;
- наличия и интенсивности вредных воздействий;
- времени года (сезона);
- климатических условий.
Важно! Корпоративная униформа не относится к спецодежде. Однако последняя может быть выполнена в цветах организации. Главное, чтобы она соответствовала требованиям ТР ТС №019/2011 и другим стандартам качества.
Действующее законодательство
Сроки выдачи и службы спецодежды регулируются следующими правовыми актами:
- Приказ Минтруда России № 997н от 09.12.2014 — для столяров, поваров, слесарей, дворников и других сквозных профессий.
- Приказ Минздравсоцразвития РФ № 297 от 20.04.2006 — для летчиков и моряков, сталеваров, металлургов, вальцовщиков, водителей и иных специалистов, работа которых связана с ношением сигнальной одежды.
- Постановление Минтруда РФ № 70 от 31.12.1997 — для сотрудников всех отраслей (на основании климата, в котором проходит эксплуатация одежды).
- Приказ Минздравсоцразвития РФ № 290н от 01.06.2009 — для работников, сталкивающихся с вредными и опасными производственными факторами и загрязнениями.
Компания имеет право самостоятельно определить срок ношения спецодежды, ее количество и степень износа. Главное, чтобы утвержденные акты не противоречили государственным стандартам и нормам.
Спецодежда для сквозных профессий
Список рабочей одежды и время ее эксплуатации определяют действующие отраслевые и межотраслевые нормативно-правовые акты.
Профессия |
Спецодежда и срок службы (месяцев) |
---|---|
Архивариус и библиотекарь |
Халат — 12 |
Водитель грузового автотранспорта |
Костюм — 12 Перчатки — 12 Ботинки — 12 Сигнальный жилет — 12 |
Дворник |
Костюм — 12 Фартук с нагрудником — 12 Рукавицы — 12 Непромокаемый плащ — 36 |
Кухонный рабочий |
Белая куртка — 4 Фартук — 6 Белая шапочка — 6 Рукавицы — 6 |
Электросварщик |
Костюм — 12 Ботинки или сапоги — 12 Рукавицы — 12 Очки — до износа |
Инженерно-технические работники |
Костюм — 18 Непромокаемый плащ — 24 |
Сигнальная спецодежда
Данная категория включает в себя:
- сигнальные жилеты — выдаются на 1 год;
- костюмы и комбинезоны — рассчитаны на эксплуатацию в течение 12 месяцев;
- непромокаемые плащи — подлежат замене через 3 года.
Сигнальную одежду повышенной видимости выдают работникам:
- транспортной сферы (автомобильной, морской, железнодорожной);
- металлургической промышленности;
- предприятий сельского хозяйства;
- строительных организаций;
- горной промышленности;
- химических производств;
- МЧС.
Срок службы спецодежды в разных климатических поясах
Комплект теплой зимней спецодежды может включать:
- полушубок;
- шапку-ушанку;
- куртку;
- утепленные брюки;
- валенки.
Он в обязательном порядке выдается до наступления зимы и меняется по окончании срока эксплуатации. Последний зависит от средней температуры, скорости ветра и климатического пояса:
- Пояс I — до -1 градуса и 2,7 м/с (Астрахань, Калининград и Белгород).
- Пояс II — до -9,7 градуса и 5,6 м/с (Москва, Воронеж, Санкт-Петербург).
- Пояс III — до -18 градусов и 3,6 м/с (Новосибирск, Карелия, Алтай).
- Пояс IV — до -41 градуса и 1,3 м/с (Мурманск, Камчатка, Курилы).
- Особый — до -25 градусов и 6,8 м/с (Чукотка и иные территории Заполярья).
Тип одежды |
I |
II |
III |
IV |
Особый |
---|---|---|---|---|---|
Куртка |
3 года |
2,5 года |
2 года |
1,5 года |
1,5 года |
Брюки |
3 года |
2,5 года |
2 года |
1,5 года |
1,5 года |
Сапоги |
4 года |
3 года |
2,5 года |
2 года |
2 года |
Полушубок |
- |
- |
- |
- |
4 года |
Рукавицы |
- |
- |
- |
- |
4 года |
Шапка |
- |
- |
- |
- |
3 года |
По окончании зимы работники сдают одежду на склад, а время хранения засчитывают в срок ее эксплуатации.
Летний комплект также выдается перед началом сезона и меняется раз в 1–2 года. Точный срок зависит от условий эксплуатации одежды и ее состояния.
Продление сроков службы
На любом предприятии может возникнуть ситуация, когда сотрудник увольняется или переходит на другую должность, не требующую использования спецодежды. В этом случае он возвращает выданный ранее комплект, а работодатель имеет право продлить срок его службы.
Этот вариант возможен при соблюдении следующих условий:
- спецодежду принимают из эксплуатации;
- инвентаризационная комиссия определяет степень износа формы;
- принимается решение о возможности дальнейшего использования одежды (но не дольше срока, указанного производителем);
- комплект чистят и дезинфицируют;
- спецодежда выдается повторно с отметкой в карточке сотрудника (в том числе с указанием степени износа).
За продление сроков службы отвечает комиссия по охране труда или уполномоченный сотрудник.
Важно! Спецодежда, утратившая маркировку в результате стирки или химчистки, больше не может считаться средством индивидуальной защиты.
Ведение отчетности
Затраты на покупку спецодежды стоимостью 100 000 рублей и более заносят в состав основных средств и погашают ежемесячно (в виде амортизации) на протяжении срока ее службы. Более дешевые вещи списывают со счета предприятия в момент их ввода в эксплуатацию. При этом информация о передаче комплекта заносится в ведомость и личную карточку сотрудника.
Решение о списании рабочей одежды принимает инвентаризационная (вещи износились естественным путем) или экспертная комиссия (комплект был испорчен, утерян или украден). Ответственный сотрудник составляет акт, после чего передает документы в бухгалтерию.
Нарушение сроков и отказ в выдаче спецодежды
Несоблюдение действующего законодательства приводит к серьезным штрафам. Так, нарушение сроков выдачи и замены спецодежды обойдется:
- организации в 30–50 тысяч рублей;
- должностным и ответственным лицам в 1–5 тысяч рублей.
В случае невыдачи одежды сумма будет гораздо серьезнее:
- от 20 000 до 30 000 рублей для индивидуальных предпринимателей и руководителей;
- от 130 000 до 150 000 рублей для юридических лиц.
При этом вся ответственность за соблюдение сроков ложится на работодателя. Сотрудник обязан лишь бережно относиться к полученному комплекту и своевременно сообщать руководству о порче спецодежды.